İş yerinde gerçekleşen iş kazasının boyutu farketmeksizin ilgili kurum ve kuruluşlara zamanında bildirilmelidir. İş kazası sonrası yapılması gereken ilk işlemlerden biri iş kazası geçiren işçinin tedavi olduğu sağlık kuruluşunda tüm evraklar doğru bir şekilde doldurulmalı ve tüm belgeler iş kazası olarak düzenlenmelidir. Sağlık kuruluşu, iş kazası ile ilgili olarak düzenlediği belgeleri SGK’ya iletmeli ve iş kazasını on gün içinde SGK’ya bildirmelidir.
İşveren ise iş kazası olduktan sonra üç iş günü içinde iş kazasını SGK’ya bildirmelidir. İşveren, iş kazası bildirimi yapmazsa hem idari para cezası ile karşılaşacak hem de SGK’nın işçiye ödediği iş göremezlik tazminatını iş kazası bildirimi yaptığı tarihe kadar işveren ödemek durumunda kalacaktır.
İş kazası bildirimi, yapılmadan önce iş kazasının nasıl olduğunu içeren kaza tutanağının eksiksiz tutulması gerekir. İş kazası sırasında görgü tanığı var ise görgü tanıklarının da ifadelerini içeren beyanlara yer verilmelidir. İş kazasının doğru bir şekilde soruşturulabilmesi için ilk etapta tutulan iş kazası tutanağında iş kazasının oluş şekli, tarihi ve saati, görgü tanıkları gibi unsurların mutlaka tutanakta yer alması gerekir.
Geçici iş göremezlik ödeneği, işçinin iş kazası geçirmesi nedeniyle geçici olarak çalışamadığı sürelerde SGK tarafından ödenen bir ödenektir. Bu ödenek, işveren iş kazasını zamanında bildirmediğinde işveren tarafından ödenir. Bununla birlikte; işveren, çalıştırdığı işçi ve yapılan işin risk sınıfına göre belirlenecek idari para cezası ödemekle yükümlü tutulur.
İş kazası bildirimi, SGK’ya doğrudan yapılabileceği gibi elektronik ortamda e-bildirge yöntemiyle de yapılabilir. SGK tarafından kullanıcıya tanımlanan kullanıcı kodu ve e-bildirge şifresi ile sisteme girilmelidir. Sisteme girildikten sonra ise iş kazası ile ilgili form ve belgeler doldurulduktan sonra süreç tamamlanarak iş kazası bildirimi yapılabilir.
İş kazası bildirimi işverence elektronik ortamda yapılmak yerine fiziksel olarak doğrudan kuruma başvuru şeklinde de yapılabilir. Bu durumda ise iş kazasına ilişkin durum açıklanmalı ve ilgili iş kazası formları doldurularak süreç tamamlanmalıdır.
